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Gestion de projets pour l'industrie de gestion d'événements PÉPINS DE PAR VT KOPPALA GAUTAM

Gestion de projets pour l'industrie de gestion de l'événement:

Evénement Projets de gestion est le processus par lequel un événement est planifié, préparé et produit. Comme pour toute autre forme de gestion, elle englobe l'évaluation, la définition, l'acquisition, l'affectation, direction, le contrôle et l'analyse des temps, les finances, les gens, les produits, services et autres ressources pour atteindre les objectifs. Le travail d'un gestionnaire de projet de l'événement est de superviser et d'organiser tous les aspect d'un événement, y compris la recherche, la planification, l'organisation, la mise en œuvre, contrôler et évaluer la conception d'un événement, d'activités et de production.

Evénement Projets de gestion a été décrite comme une "profession émergents» en raison du fait que pas un universitaire, licence délivrée par le gouvernement, ou privés pouvoirs certification professionnelle sont nécessaires à la pratique de ce complexe et de l'entreprise chargé de la responsabilité. Sans ces pouvoirs, «professionnel» le statut est suspect et soumis à une dégradation par l'action des praticiens non qualifiés et inexpérimentés qui sont tout simplement pas conscients de la portée de ce qui doit être apprises afin d'être qualifié pour travailler dans cette profession, ainsi que l'étendue des responsabilités juridiques et éthiques liés à ces efforts.

Projets de gestion de l'événement comprend une multitude de types d'événements. Bien que l'industrie des projets s'est répartie dans des catégories différentes, représentent tous la la planification et la production d'un événement qui rassemble les gens à un moment donné, dans un lieu particulier, à un usage particulier. Les genres d'événements qui peuvent être considérées comme relevant la gestion des événements Projets profession aux fins de ce projet sont illustrés ci-dessous en

Le Genre cas des projets de gestion d'événements

Business Et événements d'entreprise

Tout événement qui appuie les objectifs opérationnels, y compris les fonctions de gestion, la communication d'entreprise, formation, marketing, incitations, relations avec les employés, et la relation client, qui doit, seul ou en conjonction avec d'autres événements.

-Activités de financement connexes & Cause

Une événement créé par ou pour un groupe de bienfaisance ou liées à une cause dans le but d'attirer des revenus, le soutien, et / ou de sensibilisation, prévue seule ou en conjonction avec d'autres événements.

Expositions, Expositions & Foires

Un événement réunissant les acheteurs et les vendeurs et les personnes intéressées pour visualiser et / ou vendre des produits, services et autres ressources à une industrie ou le grand public, qui doit, seul ou en conjonction avec d'autres événements.

Loisirs et activités de loisirs

Une ponctuel ou périodique, gratuits ou payants de performance ou d'un événement exposition créée pour des fins de divertissement, prévue seule ou en conjonction avec d'autres événements.

Festivals

Une célébration culturelle, soit séculier ou religieux, créé par et / ou au public, prévue seule ou en conjonction avec d'autres événements. (Bon nombre de festivals comprennent l'acheteur et le vendeur qui porte dans une ambiance festive.)

Gouvernement et événements Civic

Un événement composé ou créés par ou pour les partis politiques, les communautés, ou des entités gouvernementales nationales ou municipales, prévues seul ou en conjonction avec d'autres événements.

Marketing Evénements

Un événement axés sur le commerce pour faciliter la mise acheteur et le vendeur ou pour faire connaître un produit ou un service commercial, qui doit, seul ou en collaboration avec d'autres événements.

Meeting & Events Convention

L'ensemble de la population dans le but d'échanger l'information, le débat ou de discussion, un consensus ou de décisions, l'éducation et l'établissement de relations, prévue seule ou en conjonction avec d'autres événements.

Social / cycle de vie Evénements

Un événement privé, sur invitation seulement, célébrant ou commémorant un événement culturel, religieux, communautaires, sociaux, ou du cycle de vie, prévue seule ou en conjonction avec d'autres événements.

Événements sportifs

Un spectateur ou de l'événement participatif impliquant loisir ou de compétition activités sportives, prévue seule ou en conjonction avec d'autres événements.

Le domaine des connaissances structure proposée

Professionnel connaissances, qui se compose de connaissances techniques, des compétences spécialisées, et les normes éthiques qui sont appliqués à la fonction au sein d'une compétence professionnelle, doit être transformé dans les systèmes de connaissances formelles combinés avec des systèmes des connaissances pratiques ou de la situation.

Les utilisations de la structure de domaine

L' structure de domaine proposés peuvent servir de nombreuses fins et les utilisations, pas le moindre de ce qui est l'illustration de l'ampleur et la complexité de cette profession aux mandants internes et externes et les parties prenantes, industries actuelles et les futurs praticiens, paramédicales et le fournisseur, ce qui augmente le respect et la vénération pour la profession de l'événement de gestion des projets, en légitimant et "expertizing" les fonctions de gestion d'événements.

The Next Stage

Poursuite de l'élaboration, l'amélioration, expansion, et la ratification des projets de gestion des événements dépend de l'examen et l'entrée d'un large éventail de praticiens de l'industrie, experts, organismes de certification, et des universitaires de la spectre complet des genres d'événements et les industries.

Événement de gestion des projets est un tissage complexe du processus et la portée des fonctions de gestion. Comme illustré ci-dessous, les unités fonctionnelles (regroupées par domaine) forme les fils de chaîne de fibres de la fondation de la toile d'un événement. Les processus ou les fils de trame sont- entrelacés à travers ces fondations pour chaque événement, avec le fil d'évaluation d'un événement constituant le fil de la recherche pour le prochain événement. Si vous éliminez l'un des fils, le tissu de l'événement est affaibli, laissant des trous ou des lieux où il peut se défaire.

Le nom de domaine Design met l'accent sur l'interprétation et l'expression artistique des buts et objectifs de le projet de manifestation et de ses dimensions expérientielle, et est souvent le domaine de la gestion des événements projets qui attire les personnes à la profession en raison de ses possibilités créatives.

Beaucoup des unités et des sujets représentent des spécialisations, des disciplines, ou à son secteur qui lui est propre, avec son propre corps de connaissances et de pouvoirs, certains demandent des licences spécifiques dans de nombreux pays, avec laquelle le gestionnaire d'événement doit interagir ou de sous-traitance afin de planifier et de produire un événement.

A ce stade, la structure du domaine des connaissances représente un mappage simple des concepts. Il n'est pas possible de quantifier numériquement les unités ou les sujets contenus dans les divers plans de certification des compétences, qualifications professionnelles, guides, et des textes parce que, encore, les unités et la terminologie standard n'ont pas été adoptés par l'industrie dans son ensemble. Cette taxonomie générale initiale de gestion de projet servira de plate-forme qui permettra aux participants d'experts, d'une variété de disciplines dans le monde entier, afin de poursuivre son raffinement et de développer une compréhension partagée et d'interaction.

L' Taxonomie de l'administration du domaine de connaissances pour la gestion de projet événementiel

Gestion financière

Comptabilité / Audit

Asset Management

La préparation des soumissions

Budget de développement

Business Plans

Flux de trésorerie

Procédures de traitement des espèces

Changement des contrôles

Analyse des avantages / coûts

Coût Contrôles

Estimation des coûts

Les politiques de crédit

Impact économique

Financial Reporting

Fixe / Coûts variables

Des devises étrangères

Contrôle des stocks

Investissements

Créditeurs et débiteurs

Prix Ouvrages d'art

Bénéfice Objectifs

Contrôles d'achat

Taux de négociation

Définition des ressources

De l'homme Gestion des ressources

Politiques Comportement

Benefits Management

La résolution des conflits

Discipline

L'emploi Règlement

Embauche / induction

Analyse de l'emploi

Descriptions d'emploi

Les relations de travail

Leadership

Motivation

Structure organisationnelle

Orientation

Personnel payé / Employés

Gestion de la paie

Évaluation de la performance

Perfectionnement professionnel

Programmes de reconnaissance

Recrutement

Saisonnier De la dotation

Planification de la relève

Supervision

Team Building

Temporaire / main-d'œuvre occasionnelle

Temporaires De la dotation

Résiliation

Formation

Uniformes

Union du Travail

Volontaires

Information Management

Briefings / debriefings

Matériel de communication

Planification de la communication

Communication Protocoles

Accords de confidentialité

Base de données de gestion

Documentation des procédures

Document Design

Evaluation / Analyse

Evaluation des systèmes

Acquisition de l'information

Protection du patrimoine informationnel

Diffusion de l'information

Intelligence Collecte

Systèmes de récupération de plomb

Bibliothèque / Archives

Surveillance et rapports

Présentations

Photographie / Vidéographie

Politique de confidentialité

La tenue de dossiers

Gestion des achats

Enchère Sollicitation

Changement des contrôles

Gestion des contrats

Évaluation de la performance

Politiques d'approvisionnement

Achats Procédures

Contrôle de la qualité

Les politiques de remboursement

DP / Synthèses

Spécifications Définition

Source Définition

Sélection de la source

Systèmes de gestion de

Systèmes de comptabilité

Changement Systèmes de contrôle

Systèmes de Communication

Systèmes de base de données

Systèmes de prise de décision

La génération de documents

Gouvernance

Intégration Management

Les systèmes d'inventaire

Gestion des connaissances

Maintenance des systèmes

Manuels de procédure

Achats Systèmes

Réservation / Réservation Systems

Systèmes de routage

Systèmes de sécurité

Gestion de la technologie

Informatique

Digital

Electronics

Mail Email & Voice

Internet Intranets /

Équipement de bureau

Télécommunications

Vidéo

Web-based

Sans fil

Temps Management

Activité Définition

Activité de séquençage

Changement des contrôles

Analyse du chemin critique

Date limite Définitions

Durée Estimation

Les diagrammes de Gantt

Planification Tempo

Planifier la production

Programme Ordres du jour

Ordre de marche

L'annexe de contrôle

Calendrier de mise en

Lignes de temps

L' Taxonomie du domaine des opérations de connaissances pour la gestion de projet événementiel

Audience de gestion

Contrôles d'accès

Admission Contrôles

Les systèmes d'admission

Modes d'arrivée / départ

Les systèmes d'accréditation

Foule de gestion

Groupe Mouvements

Relations avec la clientèle

Les systèmes de logement

Manifestes

Trafic des piétons

Protocole Exigences

Gestion des files

Systèmes d'enregistrement

Seating Systems

Système de billetterie

Inaugurant Systèmes

Gestion des communications

Protocoles Annonce

Briefings / debriefings

Channel Distribution

Command & Control

Matériel de communication

Listes de contacts

Délégation

Evénement Commandes

La connectivité externe

Directeurs / Coaching

Services d'interprétation

Notifications

Sur le site Communications

Production de livres

Systèmes de sonorisation

Systèmes de notation

Services de traduction

Vérification Documentation

Gestion de l'infrastructure

Services d'urgence

Gas Services

Handicap Services

Ménage / Maintenance

Systèmes de CVC

Les systèmes d'éclairage

Services médicaux

Parking

Participant Equipement

Power Services

Distribution d'énergie

Recyclage

Sièges

Services des eaux usées

Livraison Services

Télécommunications

Circulation

Transports

Utilitaires Frais d'utilisation

Gestion des déchets

L'eau

Gestion de la logistique

Plans d'action

Cérémonial Protocole

Listes de contrôle

Entrepreneur de coordination

Démontage

Installation

Chargement Management de quai

Déplacez-in

Déplacez-out

Ordre de priorité

Réapprovisionnement

Exigences Définition

Ordre de marche

Champ d'application Définition

Mise en scène / triage

Analyse des tâches

De travail Affectation

Tâche d'identification

Tâche interdépendance

Le suivi des tâches

Terminologie accord

Programme Design Management

Activités

L'alcool de gestion

Tours auxiliaires

Catering Management

Célébrités Interprètes /

Cérémonial: Invocation

Exigences de certification

Children's Programmes

Programmes complémentaires

Compétitions

Objectifs pédagogiques

Entertainment Management

Evénement Composants

Expositions

Analyse de faisabilité

Analyse de l'écart

Les environnements d'apprentissage

Besoins Évaluation

Intervenants / Participants

Sport / Activités de loisirs

SWOT Analysis

Thème Développement

Gestion du site

Cérémonial d'équipement

Décor

L'environnement Contrôles

Location d'équipement

Ameublement

Maps

Installations mobiles

Périmètre des contrôles

Signalisation

Site Développement

Critères d'inspection du site

Plans d'implantation / Diagrammes

Critères de sélection du site

Sélection du site / Contractantes

Valorisation Equipement

Stockage

Structures temporaires

Tentes

Des parties prenantes Management

Responsabilisation

Authenticité

Client Management

Comités

Constituants

Culturel Différences

Objectifs économiques

Personnel de l'installation

Gouvernement

Hôte de la Communauté

Media

Militaire

Fonctionnaires Et les autorités

Les participants

Objectifs politiques

Objectifs prioritaires

Protocole Management

Bureaux de Tourisme de congrès

Technique et gestion de production

Audiovisuel Services

De matériel de divertissement

Location d'équipement

Équipement d'éclairage

Multi-Media

Interprète Equipement

Projection Systems

Pyrotechnie

Distribution Sound

Sound Equipement

Spécial Effets

Configurations Stage

Exigences Staging

Les producteurs technique

Les répétitions techniques

Techniciens / Ingénieurs

La taxonomie des connaissances du domaine du marketing pour la gestion de projet événementiel

Hospitality Management

Traiteurs

Cérémonial Equipement

Client Entertainment

Vestiaires

Services à la clientèle

Cadeaux / Articles

Logement Services

Installations Salon

Chambres Ready

Lieux de réception

Avantages pour les commanditaires

VIP Services

Plan de gestion du marketing

Branding Exigences

Customer Intelligence

Client Besoins / avantages

Relations avec les clients

Base de données du bâtiment

Démographie

Différenciation

Image Amélioration

Programmes de fidélisation Affinity /

Marketing Objectifs

Des études de marché

Segmentation du marché

Marketing Médiums

Messages Marketing

Niche Marketing

Positionnement

Définition du produit

Produit Prix

Psychographics

Conservation Marketing

ROI d'évaluation

ROO Evaluation

Annexe Définition

Analyse de la situation

Marketing Stratégique

Définition du marché cible

Matériaux Management

Spécialités Publicité

Prix / Prix

Badges / Passes / vérification des pouvoirs

Brochures

Coupons

Distribution

Flyers

Formulaires

Invitations

Media Kits

Lettres d'information

Affiches

D'impression de production

Spécifications pour l'impression

Programmes

Inscription Paquets

Billets

Vidéos / CD-ROM / DVD / MP3

Merchandising de gestion

Marque Management

Collectables

Commémoratifs

Concessions

Service à la clientèle

Affichage

Distribution

Licence

Logo Porter

Fabrication

Emballage

Souvenirs

Gestion des promotions

Publicité

De radiodiffusion

Cérémonies

Concours / Concours

Couponing

Promotions croisées

Direct Mail

Affiche

Tours FAM

Cadeaux

Interne / Externe

Internet / Intranet

Logo de gestion

Media Tie-ins

Narrowcasting

Réseaux

Pod-casting

Produit Démonstrations

Échantillonnage des produits

Preuve de rabais sur l'achat

Promotions des ventes

Apparitions spéciales

Stunts

Commerce Voir la participation

Web-based

Gestion des relations publiques

Disaster Recovery

Des catastrophes Réponse

Conférences de presse

Contact pour les médias listes

Dossiers de presse

Media Previews

Media Relations

Communiqués de presse

Opportunités de photos

Publication articles

Les demandes de couverture

Porte-parole

Ventes Management

Bureau des opérations Box

Procédures de traitement des espèces

Ventes concession

Rachat coupon

De marchandises Ventes

Proposition de livraison

Proposition pour le développement

Proposition d'emballage

Techniques de vente

Parrainage Ventes

Les opérations de billetterie

Les ventes sur le Web

Parrainage de gestion

Avantages Livraison

Avantages d'emballage

Parrainage commercial

Promotions croisées

Donateur & Cadeaux Patron

Subventions Et de souscription

Gestion des images

Les dons en nature

Vente de commandites

Entretien Sponsors

Sollicitation Propositions

Trousses de parrainage

Cible Définition

Cible de sollicitation

La taxonomie des risques Gestion des connaissances du domaine de la gestion des projets événementiels

Gestion de la conformité

Accessibilité (ADA)

Alcool / Lois sur l'alcool

Lois antitrust

Assemblée d'occupation

Codes et règlements

Les formulaires de consentement

L'environnement Protection

Exemptions

Sécurité incendie

Codes des services alimentaires

La propriété intellectuelle

Licences

De marchandises Licence

Music Licensing

Permis

Communiqués de presse

Inspections de sécurité

Organismes d'accréditation

Spécial Effets Codes

Les gouvernements de l'Union

Dérogations

Permis de travail / Visas

La gestion des urgences

Audience Préparation

Trouble civil

Structure de commandement

Plan de communication

Crowd Control

Des catastrophes Protection

Plan d'action d'urgence (PAU)

Tremblement de terre

Évacuations

Fire

Inondations

Dangereux Matériaux

Services médicaux

Ententes d'aide mutuelle

Perte de puissance

Réponse d'accessibilité

Réponse Equipement

Services d'intervention

Les phénomènes météorologiques violents

Procédures d'arrêt

Porte-parole

Le terrorisme

Menace Évaluation

Formation et exercices

Incident de transport

Triage

Véhicules et équipement

Avertissement Systèmes

Forme & gestion de la sécurité

Certification RCR AED /

Dangers des produits chimiques

Equipement Formation

Protection contre les chutes

Systèmes de sécurité incendie

Matières infectieuses

Eclairage / Visibilité

Manuel Procédures de manipulation

Les niveaux de bruit

Risques professionnels

Exigences en matière de SST

Pollution

De protection Equipement

Réunions sur la sécurité

Systèmes d'assainissement

Slip & Risques de voyage

Intégrité structurale

Des déchets Management

De gestion des assurances

En outre assuré

Assurance des entreprises

Annulation

Certificats de l'assurance

Contractuellement tenu

Erreurs et omissions

Assurance spécifique à l'événement

Perte de revenu

Juridique Exigences

Les risques de responsabilité

Responsabilité des alcools

Négligence / Responsabilité

Perte de la propriété et dommages

Travailleurs Compensation

Et de l'éthique de gestion juridique

Les lois anti-discrimination

Attrition / Annulation

Politiques Comportement

Confidentialité

Exécution du contrat

Gestion des contrats

Contrat Négociation

Résolution des différends

Droit du travail

Politiques d'égalité

Fraude

Liberté de la Loi sur l'information

Collecte de fonds Lois

Les politiques d'acceptation des dons

Liquor lois

Not-for-Profit lois

Les avantages accessoires

Protection des renseignements personnels Lois

Les lois de l'Assemblée publique

Lois de Sécurité publique

Statutaires de conformité

Lois fiscales

Conditions Conditions &

Lois de la circulation des transports /

Lois sur le zonage

Évaluation de la gestion des risques

Cause / Effet Analyse

Plans d'urgence

Des plans de crise

Analyse d'arbre de décision

Documentation

Faute Analyse de l'arbre

Cartographie des risques

Incident Reporting

Influence Schéma

Prévention Plans

/ Analyse de la gravité de probabilité

Résiduelle / secondaire du risque

Les plans d'intervention

Des risques Analyse

L'évitement de risques

Contrôle des risques

Diffusion des risques

Documentation des risques

Des risques Domaines

Identification des risques

Atténuation des risques

Le suivi des risques

Risque / opportunité Analyse

Résilience des risques

Risque de rétention

Transfert des risques

Scénario de l'exercice

Rendez-vous grâce à des inspections

Gestion de la sécurité

Contrôle d'accès

Briefings

Command Centre

Communications

Personnel sous contrat

De vérification des pouvoirs

La dissuasion du crime

Foule Contrôle

Déploiement

Détection Sweeps

Aide d'urgence

Equipement

Escorter

Garde

Incidents Reporting

De réponse aux incidents

Application de la loi

Par les pairs de sécurité

Protection individuelle VIP /

Privé La sécurité du personnel

Protection de la propriété

Stadiers

Surveillance

Véhicules

Des bénévoles Personnel

Aperçu de la gestion Design Thème

L'application des principes du développement thématique et l'iconographie culturelle de communiquer et d'intégrer dans le but, le message, l'image et l'image de marque du projet événement.

Principales fonctions

Performance Elements

Thème Principes

· Capture attention et l'intérêt de créer et de participation

· Communiquer et renforcer but et le message

· Mettre en place un contexte et de créer des participants attentes

· Intégrer dans un ensemble cohérent

Thème Développement

· Déterminer les attentes grâce à la recherche et de consultation

· Identifier les concepts de base, les thèmes et / ou des messages

· Créer de multiples dimensions

· Intégrer les caractéristiques essentielles du thème dans une description concept clair

Culturel Iconographie

· Découvrez les domaines icône culturelle

· Travail du familier

· Reconnaître et respecter la diversité culturelle et individuelle

· Distiller l'imagerie

Créativité

· Utiliser un large éventail de stimuli

· Réflexion conduite et d'autres exercices idée génératrice de

· Supprimer les restrictions d'hypothèses et de la tradition

· Idées Mélanger dans de nouveaux moyens et de faire liens entre les idées apparemment sans rapport

Thème de l'intégration

· Visualiser tous les éléments de l'événement et leur lien avec le thème

· Incorporer les cinq sens

· Intégrer l'image de marque dans tous les aspects de l'expérience de l'événement

· Vérifiez le fonctionnement et l'aspect pratique de logistique

Les études de cas

Thème Principes

• Célébrez l'histoire des Jeux et des contributions riches de l'Italie au théâtre, art, musique, mode, style, et les héros sportifs tout au long de les siècles
• Vitrine de la ville de Turin et les actifs de la région
• Répondre aux spécifications du CIO pour les cérémonies
• Créer un spectacle pour le monde entier la couverture télévisée

Thème de développement

• Torino devise des Jeux "Passion lives here"
• Essential caractéristiques de "Rhythm, Passion et de la vitesse"
• Hôte pour objectif de souligner et de promouvoir «toutes choses italienne"
• Brossent le tableau des idéaux olympiques

Culturel Iconographie

• iconographie italienne

o cinéma et le théâtre; Fellini, Roberto Bolle du théâtre de La Scala

Art o; Botticelli "La Naissance de Vénus», Umberto Boccioni sculpture "uniques formes de continuité dans l'espace"

o Musique, trompettes et tambours Renaissance, Luciano Pavarotti, Puccini

o Mode; Armani, Moschino, top model Carla Bruni

o Histoire; médiévale jongleurs de drapeaux Sbandieratori, Renaissance et baroque acrobates et des flotteurs

Sports o; olympiques participants médaillée, course de Formule Un de voiture

• iconographie olympiques

o Double X symbole de la vingtième Olympiade

o anneaux olympiques

o couleurs olympiques de bleu, noir, rouge, jaune et vert

o de la flamme olympique, le chaudron, et la flamme

o Logo des Jeux de Turin

Dove o comme le symbole de la paix

Créativité

• Aérienne acrobatie
• Disco pour la parade des athlètes
• Dove formation avec une chorégraphie verticale
• Ferrari Formula One voiture de course
• Jeux olympiques Drapeau effectué uniquement par des femmes
• D'allumage de la flamme olympique
• Les anneaux olympiques
• Pavarotti Opera stade
• Impulsions skieur coeur et le géant chorégraphie
• piazza encastré dans le stade pour les sièges athlète
• Sparks de patineurs à roues alignées avec passion flamboyante casques
• Synchronisé "nageur" routines sur piazza spandex couvrir

Thème de l'intégration

• Passion

o Bronze flamme saillie enclume

o la danse coeur battant de routine

o Jeux olympiques d'entrée flambeau et allumage de la flamme

Pyrotechnie o

• Rythme

o Batteries à l'ouverture du segment

o Disco pour la parade des athlètes

o Medieval jongleurs de drapeaux Sbandieratori

• Vitesse

o Sparks de la Passion patineurs, avec une flamme casques

O planchistes et patineurs à roues alignées

o formations skieur Giant

o Ferrari Formula One voiture de course

• Paix

o Garde d'honneur des carabiniers et les chasseurs alpins

o Jacques Rogge discours

o formation acrobatique de colombe

John Lennon o "Imagine"

Possibles Sujets de discussion

• Comment «toutes choses italienne" ont été mis en évidence et promouvoir
• Les éléments iconiques pour:

o Turin dans des

o l'Italie en général

o La région des Alpes

o Les Jeux olympiques d'hiver

o Les Jeux olympiques en général

• Les origines historiques des différentes icônes culturelles et les éléments iconiques utilisés
• Les repères de conception le plus élevé (d'abord, plus grand, etc)

Exemple d'intégration – Sélection Président

Intégration, d'une valeur de base du cadre, reflète le besoin crucial de coordonner, synchroniser et fusionner la variété et la multitude d'interactions, les interdépendances et les éléments interconnectés inclus dans un événement projet pour s'assurer que les décisions intégrer tous les facteurs qui influencent et influencée par ces choix.

Lorsque vous affichez le champ d'application de la fonctionnelle domaines des domaines de connaissances, comme indiqué ci-dessous, qui illustrent l'étendue des responsabilités attribuées aux organisateurs d'événements, il devient clair que d'un article, une décision, ou un élément sera façonné par et aura un impact sur tous les autres aspects du projet d'événement.

Let's comparer à un élément: le choix d'un conférencier pour une conférence. Cette fonction serait en vertu de Développement du contenu (ou Content Management) dans le domaine de la conception.

Facteurs en ce qui concerne cet élément on interagir avec tous les domaines fonctionnels de domaine et d'autres décisions prises à propos de cette enceinte doit être intégrée dans le champ d'application de domaines fonctionnels. Par exemple, le tableau ci-dessous illustre quelques-unes des questions et des questions qui doivent être considérés pour cette seule facette du projet événement.

Gardez à l'esprit que cette liste n'est pas exhaustive, elle ne prend pas en compte le fait qu'il existe des haut-parleurs habituellement de nombreux sélectionnés, même pour une petite conférence, et peut-être des centaines pour une convention importante. N'oubliez pas que lorsque vous répondez à l'une de ces questions, cette réponse doit alors être considérée dans le contexte de tous les autres domaines fonctionnels.

ADMINISTRATION

Financiers

• Qu'est-ce que les honoraires de l'orateur ou les honoraires à payer? Comment et quand que le paiement soit traité?
• Si aucun frais ou des honoraires, est là toute autre forme de compensation pour les coûts variables qui doivent être inclus dans le budget?
• Serons-nous payer le billet d'avion de l'orateur?
• Est-ce que on acheter le billet ou le remboursement des haut-parleurs pour cela?
• Y at-il spécifications contractuelles ou des limites à ce prix que nous paierons pour (économie, la classe affaires, première classe)?
• Allons-nous payer pour des chambres d'hôtel de l'orateur?
• Y at-il faux frais (repas, transport terrestre, etc) que nous ferons ou ne rembourse pas?
• Est-ce que le Président remercie cadeaux dont vous avez besoin d'être acheté?

Ressources humaines

• Qui est responsable ou qui a l'autorité de procéder à la sélection haut-parleur?
• Qui servira de liaison pré-événement pour les haut-parleurs?
• Qui servira de liaison sur place pour les haut-parleurs?
• Ne nous avons besoin de quelqu'un pour répondre à l'orateur à l'aéroport?
• Avons-nous besoin d'une escorte pour le haut-parleur sur le site et / ou sur le site?
• Qui va donner la mise en place pour l'orateur session?

Information

• Comment allons-nous recueillir des propositions ou des résumés session?
• Comment allons-nous assurer la correspondance avec le haut-parleur, par exemple l'acceptation session / refus, invitations, confirmations, des lettres de remerciement, etc?
• Quelles sont les formes que nous devons le haut-parleur à remplir, par exemple, demandes AV formes, les demandes de salle de set-up, les approbations enregistrement de session, etc?

Marchés publics

• Qu'est-ce types de documents d'invitation à haut-parleur que nous utilisons, par exemple, appel à communications, appel à communications, formulaires de proposition de session, etc?
• Quelles sont les spécifications doivent être inclus dans la demande de matériaux, par exemple acceptable / sujets proposés, les produits livrables session, le public cible ou le suivi du contenu, etc?
• Quel est l'équipement ou des services sera doivent être commandés pour cette présentation du conférencier, par exemple du matériel de projection, des systèmes de réponse du public, mise en scène, sous-titrage des services, etc?
• Comment allons-nous traiter sur place les changements et d'autres demandes?

Les intervenants

• Y at-il des questions controversées entourant cette enceinte qui peut causer des problèmes dans le cadre de son apparence, par exemple l'opposition, éventuelles manifestations, les affiliations politiques, etc?
• Y at-il des alliances stratégiques économiques ou politiques qui peuvent être développés ou améliorés par la sélection de cette enceinte?
• Comment seront les performances de ce haut-parleur et la valeur de sa comparution être évalués? Comment cela sera utilisé dans les communications avec les différents acteurs ou groupes d'intervenants?

Systèmes

• Comment les orateurs choisis doit être intégrée dans les systèmes de base de données, par exemple, enregistrement, traitement de badge, l'adhésion, etc?
• Est-ce que nous utiliserons un système de gestion résumé pour les soumissions en ligne, des communications haut-parleur, PowerPoint et la collecte de document, etc?

Temps

• Lorsque avons-nous besoin des résumés ou des propositions soumises session?
• Par où faire des séances et les conférenciers doivent être sélectionnés et confirmés?
• Comment et quand allons-nous organiser des séances et les présentations, les plages horaires, par exemple, des pistes, discours, etc?
• Combien de temps les sessions soient, par exemple une heure, 90 minutes, une demi-journée, etc? Combien de temps ce haut-parleur présentation?
• Comment allons-nous gérer la planification pour les haut-parleurs offrant de nombreuses différentes sessions ou répéter?

DESIGN

Contenu

• Une évaluation des besoins identifiés à ce sujet ou cette enceinte comme approprié ou souhaitable?
• A ce sujet été identifiées comme nécessaires pour répondre aux besoins éducatifs?
• En quoi est-ce haut-parleur qualifié pour fournir ce contenu?
• Quel est le format sera utilisé pour ce sujet, par exemple, discours, facilité de présentation interactive, atelier, etc?
• Comment allons-nous assurer le Président prononcera précieux contenu sans publicité flagrante pour ses produits ou services?

Entertainment

• Est-ce que le haut-parleur besoin d'un temps spécifique de répétition ou de la période?
• Est-ce que le haut-parleur besoin d'une chambre spéciale où il / elle peut organiser ou préparer sa présentation?
• Est-ce que le haut-parleur peut s'attendre à une partie ou de participer à des activités auxiliaires, par exemple tournoi de golf, des expositions, des réceptions, des séances de dédicaces, etc?
• Le haut-parleur besoin de coaching sur les techniques de présentation?

Environnement

• Qu'est-ce type de configuration des sièges ne le désir / haut-parleur exigent, par exemple, théâtre, salle de classe, tables rondes, etc?
• Le haut-parleur besoin d'équipement spécial, le décor, ou des fournitures achetées et / ou livré?
• Est-ce que la présentation comprennent la participation du public, et, si oui, qu'est-ce qui exigent, par exemple des mesures sur scène, les allées spéciales, etc?

Food & Beverage

• Est-ce que le Président sera invité ou inclus dans certains / tous les repas pour la conférence?
• Le haut-parleur ont un régime alimentaire?
• stations d'eau exclusive / eau embouteillée être fournis pour les enceintes?
• Est-ce que il y avoir des rafraîchissements seront servis dans un salon réservé aux conférenciers?

Production

• Est-ce que l'orateur fournira une présentation PowerPoint et / ou vidéo de présentation?
• T la salle besoin d'éclairage spécial pour sa présentation, par exemple, pièce sombre, mettant en lumière, etc?
• Quel type de microphone (s) sera nécessaire, par exemple lutrin, à main, sans fil, debout, etc?
• Est-ce que le haut-parleur utiliser ou de démontrer des effets spéciaux ou de théâtre, par exemple, la pyrotechnie, les effets de brouillard, effets sonores, etc?

Programme

• Lorsque, dans l'ordre du jour du programme ne semblent cette enceinte, jour par exemple, intervalle de temps, plage, etc?
• Y at-il des conflits d'horaire qui aura une incidence sur la participation à la présentation de ce haut-parleur?
• Est-ce nécessaire session pour les crédits spécifiques ou des certificats, et, si oui ne présente session répondre aux besoins éducatifs, par exemple la durée, le niveau du contenu, etc?
• Puis cette session accueillir prévu de présence, capacité de la salle par exemple, la répétition dans l'ordre du jour, etc?

Thème

• Y at-il lien entre cette présentation et le thème de la conférence?
• conférence sera l'image de marque doivent être inclus dans la documentation et / ou des présentations PowerPoint?
• Est-parleur été informé de toute coutumes culturelles ou d'entreprise sur ce qui doit être évitée ou incorporé dans sa présentation, par exemple, vêtements, le jargon, des actualités, des gestes, etc?

MARKETING

Marketing Plan

• Est-ce haut-parleur appropriées pour ou affilié avec le marché cible de la conférence?
• Est-ce haut-parleur offre une entrée en marchés de niche spécifiques qui pourraient être exploités, par exemple catégories de voies, exposants, etc?
• Est-ce conférencier a présenté lors des conférences précédentes, et, si oui, quels ont été les scores de satisfaction des évaluations antérieures?
• Si ce haut-parleur sera spécifiquement mis en évidence dans les activités de promotion?

Matériaux

• Quels matériels sont nécessaires du haut-parleur, par exemple, la documentation, présentation PowerPoint, etc?
• Est-ce que l'orateur fournira documents supplémentaires ou équipements que lors de la session, par exemple des listes de contrôle, cahiers, échantillons, etc, qui doivent être approuvées et / ou de promotion?
• Comment le Président de promouvoir dans le livre de programme, par exemple, bio, photo, description de session, etc?
• Est-ce que les présentations des conférenciers et / ou des documents sera remis aux participants dans un manuel, un CD et / ou sur le web?

De marchandises

• Est-ce que le Président soit autorisé à vendre des livres propres ou d'autres produits après son session?
• Will cassettes audio des sessions être créé pour la vente aux participants?
• Est-ce que l'orateur invité à fournir des articles pour les équipements de conférence ou de prix, par exemple des livres, des coupons de réduction, etc?
• Est-ce que le Président sera donnée logo-articles imprimés comme cadeau de remerciement ou d'agrément dans la chambre?

Promotions

• Comment, où et quand les activités de démarchage orateur se dérouler?
• Quels matériaux dont nous avons besoin de fournir le haut-parleur pour les activités promotionnelles, par exemple, photo, description bio session, (y compris les mots clés et / ou livrables), etc?
• Dans quel format avons-nous besoin de ces matériaux, par exemple photo numérique et la résolution, les limites de nombre de mots sur la description et bio session, minimum de trois résultats session, etc?
• Où allons-nous inclure ces matériaux, par exemple, l'avance programme, site web, souffle publicité par e-mail et imprimer, etc?
• Est-ce que le Président se voir offrir du matériel promotionnel personnalisé pour ses propres activités de marketing ou de promotions croisées?

Publique Relations

• Est-ce que le Président sera adapté et disponible pour des entrevues avec les médias?
• Est-parleur en mesure de fournir des articles qui peuvent être soumis à des publications de l'industrie en collaboration avec la conférence?
• Sont des énoncés de position et d'information établis pour toutes les questions controversées de l'orateur ou son apparence peut susciter?

Ventes

• Est-ce que la participation à la présentation de ce haut-parleur exigent un supplément de charge ou d'un billet?
• livres haut-parleur et / ou les produits soient mis en vente par la conférence avant, pendant et / ou après la conférence?
• Est-ce que haut-parleurs permettant la vente de cassettes audio ou vidéo de sa présentation, et, si oui, il y aura une commission sur les ventes payées à l'orateur?

Parrainage

• Est-ce que l'apparence ce haut-parleur ou la présentation est appropriée pour l'emballage comme une commandite?
• Est-ce que cette apparition locuteur ou la présentation en péril les accords de parrainage existants ou potentiels?
• Est-ce que le haut-parleur peut s'attendre à faire des apparitions spéciales ou des logements en conjonction avec un le parrainage, par exemple, les fonctions d'accueil, les introductions session par le promoteur, la reconnaissance du promoteur dans la présentation, etc?

OPERATIONS

Les participants

• Les participants devront se pré-inscrire pour cette session spécifique afin de gérer les limites de capacité et / ou minimales?
• Comment auront accès à la présentation de contrôler, par exemple, badge, carte, etc?
• Comment CEU ou d'autres crédits de formation continue être comptabilisés et déclarés?
• Est-ce que la popularité attendue ou exprimé de ce haut-parleur ou un sujet suggèrent la répétition ou l'expansion de cette session ou d'autres stratégies de gestion de la foule?

Communications

• Haut-parleur a été fournie avec le nom et les numéros de contact en cas de problèmes ou de l'annulation Voyage apparence?
• A orateur a fourni ses informations de contact pour les mises à jour de conférence et en cas de changements de programme ou annulation?
• Quand et avec qui devraient orateurs check-in afin d'assurer leur arrivée en temps voulu?
• A haut-parleur fourni sur le nombre de contact du site, par exemple, téléphone cellulaire, le numéro de l'hôtel, etc?

Infrastructure

• T transport terrestre le Président besoin prévue?
• Si non, haut-parleurs sont fournis avec une aire de stationnement désignée, ou les frais de stationnement seront-ils remboursés?
• Est-ce que cette présentation de générer des déchets dangereux ou dangereux, par exemple, les déchets médicaux, les produits chimiques, risques d'incendie, etc?
• Est-ce que la présentation ou de démonstration nécessite aucune spéciales raccordements aux services publics ou de services, par exemple l'accès à Internet, de l'eau, machines, etc?

Logistique

• Est-ce présentation ont importants ou inhabituels exigences mouvement à l'arrivée et de départ, par exemple la longueur des temps de réglage, des expositions spéciales, expansive exigences AV, etc?
• Est-ce que la présentation ou de la session ont une machine spéciale ou les besoins en équipement, par exemple les véhicules ou appareils, des panneaux d'affichage, contenants à déchets, etc?
• Est-ce que le Président sera exigée pour la chambre spéciale set-ups ou des services?

Les participants

• Les conférenciers ont une trousse d'inscription gratuite à la conférence?
• Est-ce que il y avoir un bureau d'enregistrement distinct pour haut-parleurs?
• Êtes-pouvoirs haut-parleur (badges) différent de d'autres participants, et, si oui, comment?
• Quelles instructions doivent être remis au président, sous quelle forme, et quand?
• Le conférencier est un invité ou d'un assistant qui a besoin de pouvoirs d'admission?

Site

• Dans quelle pièce (lieu) sera cette session aura lieu?
• Est-ce que cette session restreindre l'utilisation de la salle de réunion ou dans les zones adjacentes, par exemple, la compensation de chambre et de nettoyage, les niveaux de bruit, les limites de la circulation des piétons, etc?
• Est-ce que le Président ont un stand dans le salon?
• Si un orateur prêt chambre ou chambre verte doit être fournie, où que ce sera?
• Est-ce que le Président se loger dans l'hôtel siège?

Technique

• Qu'est-ce mise en scène de cette présentation sera l'exigent, par exemple, stade, plates-formes, des tableaux d'affichage, pupitre, etc?
• Quel est l'équipement AV est nécessaire et ce haut-parleur besoin d'assistance technique avant la présentation?
• Des techniciens seront nécessaires pour faire fonctionner du matériel au cours de cette présentation?
• Comment le haut-parleur sans fil recevoir des conseils concernant utilisation du microphone, par exemple la mise hors tension lors de conversations privées ou lorsque dans les toilettes?
• Quels dispositifs de suivi de présence seront utilisés et quand, par exemple les scanners de codes à barres, RFID lecteurs, etc?

RISQUE

Conformité

• Comment allons-nous vérifier haut-parleurs ne sont pas protégées en utilisant des matériaux autres que le leur?
• Quelles sont les autorisations dont nous avons besoin des haut-parleurs de publier leurs œuvres protégées?
• T cette session inclure du matériel propriétaire qui exige l'interdiction de l'enregistrement par les participants?
• Quels sont les appareils ou les services seront nécessaires pour assurer cette présentation est conforme aux exigences ADA, par exemple, des appareils d'écoute assistée, sous-titrage, interprétation en langage gestuel, etc?
• Est-ce que la présentation nécessite pas de permis spéciaux, par exemple, la pyrotechnie, les fleurs importées, la préparation des aliments, etc?

Décisions

• Comment sont conférenciers et des sujets session a approuvé, par exemple, examen par les pairs, comité de programme, etc?
• Que faisons-nous si des plaintes sont reçues au sujet de la présentation d'un orateur ou un comportement?
• Quels plans d'urgence avons-nous besoin pour haut-parleur de non-présentation, pannes d'équipement, etc?

D'urgence

• Est-ce que le Président avez des conditions médicales que nous devons être préparés?
• Est-ce que l'orateur invité à prendre un rôle dans la gestion des urgences, par exemple les annonces emplacement de sortie, participant signe-dans le manifeste, etc?
• Comment sera conférencier être informé des protocoles de communication en cas de crise, par exemple la sécurité appelant à signaler les incidents, en se référant toutes les demandes des médias pour porte-parole officiel, etc?

Santé / Sécurité

• Est-ce que la capacité de la place pour accueillir cette session de la présence probable?
• Si la demande dépasse la capacité, comment allons-nous le contrôle d'accès et de tenir compte de ces refoulés?
• Est-ce que tout équipement ou d'activités à cette session bloquer les sorties?
• Est-ce que tous les matériaux potentiellement dangereux, les fournitures, ou le matériel soit utilisé à cette session, et, si oui, comment seront-ils contrôlés?
• Est-ce que toutes les activités participatives être menée à cette session qui pourraient causer des blessures ou la maladie?

Assurance

• La participation est-ce haut-parleur dans la conférence a couvert dans nos polices d'assurance en cours?
• La perte ou la détérioration de ce haut-parleur de équipements couverts en vertu de nos politiques actuelles?
• Est-ce que la présentation nécessite aucune assurance responsabilité particulière?
• Est-ce que la session exigent des dérogations de l'indemnité signé par les participants?

Juridique

• Devrons-nous signer un contrat de haut-parleurs sur leur apparition à la conférence, et, si oui, que faut-il nécessaire d'inclure?
• Quelles autorisations consentement aurons-nous besoin pour enregistrer (audio et / ou vidéo) session de l'orateur (s) et de faire ces disponibles à la vente ou le télécharger?
• Quelles autorisations consentement (implicite ou explicite) avons-nous besoin pour photographier le haut-parleur et / ou public pour l'impression ou électroniques promotionnels matériel et des publications?
• Y at-il avertissements nécessaires en liaison avec ce haut-parleur ou sa présentation?

Sécurité

• personnel de sécurité sera nécessaire pour contrôler l'accès à cette session?
• personnel de sécurité sera nécessaire pour se prémunir de tout équipement ou les matériaux utilisés dans cette session?
• personnel de sécurité sera nécessaire pour protéger la sécurité et le bien-être de cette enceinte?
• Est-ce que ce haut-parleur fournira son propre personnel de protection individuelle, par exemple, les services secrets, gardes du corps, etc?
• Est-ce que cette apparition locuteur impliquer tous les protocoles de sécurité spéciales, par exemple, balayer chambre canine, sac de vérifier et de plain-pied par magnétomètre, l'identification et / ou la vérification des antécédents, etc?

KOPPALA Gautam,

PÉPINS AUTEUR

About the Author

GAUTAM KOPPALA, With over ten years, track record of successful leadership, excellent results through strategic skills in driving revenue and profit growth. Demonstrated ability to identify and trouble shoot critical issues impacting productivity, cost, distribution, marketing, Strategic positioning, sales and financial operations, with innate ability to build and maintain strong client relationships in operations. Expert in distilling and managing processes, enhancing internal structures, and promoting multi-skilled team competencies via nurturing mentorship and inspirational leadership. Engagements have spanned operational, strategic, technological and change management roles. Academically, I am a cum laude graduate with a Bachelor of Technology degree in Electrical and Electronics Engineering (B-Tech E.E.E.) and a post graduate in Masters in Human Resources Management (M.H.R.M.) and Masters of Foreign Trade (M.F.T.). As you will see my Post Graduation’s were been studied part-time, as well as working full-time as an Engineer. I feel that this demonstrates my ability to maintain dedication, motivation and enthusiasm for a project management over a long period of time. In addition, balancing full-time work with study has perfected my time-management and organizational skills. I believe that my college degrees and gamut certifications in combination with my extensive broad-based work experience along with my drive, resourcefulness and determination, would make me an excellent candidate for a senior management position with any company. Highlights of my background include Operations related Commercial, Supply chain, Sales with a magnificent experience in Project management, technically oriented towards Automation and Security Systems in Industrial and Building sectors. Presently, writing a book on Projects and Operations Management (comprise of 12 volumes, 6K pages), and awaited for the reputed publications. These books can be checked in Google books and scribd websites too.

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